佛山食品销毁公司

【佛山档案销毁公司_过期档案资料销毁】

2023-05-29 18:13:15        佛山食品销毁公司-过期食品报废处理        点击拨打:13143771827

佛山档案销毁公司_过期档案资料销毁


档案销毁制度是档案管理中的一项重要制度。档案的保存价值,常常随着时间的推移而有所变化。对于已经没有保存价值的档案,若强行要求继续保管,只会造成人力、物力、财力、空间的浪费。 此外,在保管过程中,还可能遇到有些档案无法或者不宜继续保管的情形,如不及时予以销毁,会危及企业、集体或者个人的利益。因此,定期开展档案鉴定销毁工作是十分必要的。

一:档案销毁制度


1、档案鉴定应以国家有关规定和企业《档案保管期限表》等为依据,全面分析档案的现实作用和历史作用,准确划定档案的销毁范围。

2、档案的鉴定一般采取逐卷逐件审查的直接鉴定法。

3、档案鉴定工作一般每5-10年进行一次。

4、档案鉴定工作按以下程序进行:


(1)档案馆拟写档案鉴定工作申请,报分管领导审核,主要领导批准。鉴定工作申请包括鉴定目的、内容、参加人员、所需时间等。
(2)成立档案鉴定小组。档案鉴定小组由分管档案工作的领导具体负责,档案部门和有关部门人员参加。
(3)学习国家有关规定,统一档案鉴定标准。
(4)鉴定小组成员对档案进行鉴定,提出鉴定意见。对失去保存价值,需要销毁的档案进行登记造册(列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限)并在销毁清册上签名或盖章销毁档案须有两名监销人,监销人在销毁档案前,应对该销毁档案认真清点复核,档案销毁后,分别在销毁清册上签字。

5、任何部门或个人均不得将应销毁的档案作其他用途或当作废纸出售。(由于多数企业保密意识薄弱,把企业堆积的纸质文件简单处理,卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆。收集处理废旧纸质文件,可以了解企业很多重要甚至涉密信息。纸质文件蕴含企业商业秘密,需要安全销毁处理。所以需要经过专业的处理,消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患,确保商业秘密的安全)

档案鉴定工作结束后,档案部门应及时做好档案整理、检索工具调整等善后处理工作。

档案鉴定过程中形成的鉴定工作的申请、报告、销毁清册等材料应立卷归档、妥善保存。

佛山过期档案销毁


二:过期档案保密销毁处理


第一步:  点击:13143771827 致电详情咨询,搜索 “浩源销毁”。

第二步:  告知需要销毁产品的类型、属性和重量、所在地。

第四步:根据客户要求,制定具有针对性的销毁处理方案。 

第五步:  签订《档案资料保密销毁》合同,确定销毁时间,人员、车辆备案。

第六步:  安排工作人员上门打包、编序、贴封条、拍照、搬运服务,记录销毁物品类型及数量。

第七步:  客户跟随运输车辆一同前往销毁场所,抵达后,检查运送物品、车辆是否异常。

第八步:  专业销毁人员进行物品资料销毁处理,整个销毁过程360度视频监控拍摄。

第九步:  销毁工作完成后,我公司提供销毁报告及销毁过程视频光盘,开具相关费用发票。

第十步:   客户确认销毁工作完成并签定销毁证明。

佛山档案销毁流程


三:档案销毁的方法


1)物理粉碎:机械销毁”,不断剪切成越来越小件物品,直到无法识别和成为混合的废料。

2)焚烧处理:安全性保密性最高。(对环境不友好,费用高)

3)纸张制浆:采用专门特殊液体,浸泡,腐蚀文档信息, 将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸


佛山浩源销毁公司,专业提供文件、资料、档案、硬盘数据、IC卡等信息存储媒介保密销毁服务;

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