佛山食品销毁公司

【佛山废标书销毁】过期标书文件销毁

2024-02-03 13:57:26        佛山食品销毁公司-过期食品报废处理        点击拨打:13143771827

佛山废标书销毁，过期标书文件销毁


标书的销毁：是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的标书文件进行销毁处理。

企业招标文件标书中包含了公司（投标人）的专利技术、设计、核心技术、解决方案等，有的已经申请专利，有的没有申请专利，都属于投标人的知识产权，应当予以高规格严密保密。投标人的投标价格、提供的财务报表、业绩等商务信息也属于商业机密，采购人和评标委员会成员都应对此进行保密。即使是招标投标完成报废了的标书文件，也需要妥善处理，一来避免占用空间，减少不必要管理，二来防止文件信息泄露。

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一：报废过期的标书文件怎么处理-废标书粉碎销毁


对已过期没保存价值的投标招标标书、文件我们应该如何妥善处理？卖往废品厂或是直接丢弃！都不是好的选择，容易造成信息泄露，危害影响企业知识产权及利益！焚烧处理？造大气污染，地处偏远，费用太高！ 最好的方式是使用机械大量粉碎标书文件，即环保又便捷高效，销毁批量大。

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二：标书销毁注意事项


1. 标书销毁前，需要经过标书销毁鉴定领导小组对其准备销毁的标书文件清册，认真核对标书，确认无误，方可进行销毁，并在销毁清册上签名或盖章。

2. 销毁标书时，须有两人以上进行监销， 直至标书销毁完毕，监销人须在销毁清册上注明“已销毁”的字样和销毁的日期，并签名盖章。

3. 销毁完毕后，应该保存完整的现场作业销毁视频、图片，作业单位、负责人、经办人、证明回执。

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